Serie Evernote para escritores III: Evernote para gestión de blogs

Seguimos con la serie sobre Evernote como herramienta para escritores que iniciamos con una visión general de Evernote y continuamos con el artículo sobre Evernote como contenedor de ideas.

Notebooks

Empezaré por explicaros los notebooks que he creado y para qué los utilizo. Como recordaréis Evernote sólo permite tener los Notebooks y las Etiquetas ordenados por orden alfabético, así que para ordenarlos en función de mis necesidades, los numero previamente:

1. Ideas:

Gracias a la enorme versatilidad de Evernote a la hora de capturar ideas al vuelo, desde casi cualquier medio, en una cuenta común, envío todas las ideas según me van surgiendo a este primer notebook, y en una fase posterior les aplico etiquetas (de las que os hablaré más adelante) para organizarlas. Lo que nunca hago es borrarlas, porque creo que incluso una mala idea te puede inspirar una buena idea.

2. Ideas utilizadas:

Aquí van las ideas que ya he usado, para evitar en la medida de lo posible repetirme.

3. Artículos por redactar:

En este notebook voy escribiendo los artículos, de ese modo tengo todo el material centralizado y puedo acceder a él en cualquier momento, desde cualquier lugar y casi desde cualquier dispositivo. Con esto además, Evernote me proporciona una copia de seguridad, porque aunque desapareciera la versión online, me quedaría la versión local en el ordenador, aunque como soy de naturaleza paranoica, también hago copias en docs en el disco duro, y copias de las copias en una llave USB y copias de las copias de las copias en CDs…

4. Artículos programados:

Una vez escritos, paso los artículos a esta carpeta con la fecha escrita en orden inverso, por ejemplo 20090720_ para que estén ordenados cronológicamente hasta su publicación.

5. Artículos publicados:

Por último, cuando ya han aparecido en el blog los arrastro a este notebook a modo de histórico.

6. Tareas pendientes:

En este notebook apunto todo lo que tengo previsto hacer. Para organizarlas las etiqueto «al estilo» del GTD:

– Inbox: inicialmente llevan esta etiqueta hasta que las reviso y luego, cuando las reviso, les aplico las demás etiquetas.
– Próximo: esta etiqueta indica que debo llevarlas a cabo lo más inmediatamente posible.
– Proyecto: aquí incluyo las tareas que van a requerir más tiempo.
– En espera: son aquellas tareas que necesitan la intervención de otra persona (por ejemplo, mi marido para cambiar temas de CSS en el blog).
– Algún día: son planes que quiero hacer en el futuro, pero que no tienen una fecha concreta.

7. Tareas completadas:

Aquí arrastro las tareas a medida que las voy terminando.

8. Desarrollo:

Esta es la sección en la que apunto mejoras de estructura o programación del blog, widgets que quiero incluir o quitar, etc.

9. Lecturas:

Este es el notebook en el que tomo notas de los libros que quiero leer, o de los artículos o noticias interesantes que encuentro por internet y que quiero leer con calma.

10.Gotas:

Como su nombre indica, es donde recojo las gotas o frases de autores que me gustan.

El resultado final es éste:

Etiquetas

Para organizar las notas de todos estos notebooks, utilizo las etiquetas, que tengo agrupadas en tres grandes grupos:

1. Categorías:

Son las categorías del blog: Lo utilizado, Lo criticado, Lo narrado, Lo blogueado, Lo procrastinado, Lo leído, Algunas gotas y Todo lo demás. Al asignar las notas a cada categoría, me permite ver si he descuidado algún área en el blog y me ayuda a mantener una temática equilibrada.

2. Etiquetas:

Son las etiquetas que utilizo en el blog, y también me permiten organizar las notas.

3. GTD:

Son las etiquetas que utilizo para organizar las tareas pendientes: inbox, próximo, proyecto, en espera, algún día.

Los tags quedarían entonces así:

De este modo, gracias a Evernote, los pasos que sigo a la hora de crear los contenidos del blog son:

1. Capturo las ideas según surgen con toda la versatilidad y comodidad que permite el programa.
2. Organizo estas ideas mediante tags en categorías y etiquetas.
3. Redacto los artículos en el mismo Evernote, por lo que siempre los tengo accesibles y con copia de seguridad.
4. Archivo los artículos según los publico, así como las ideas de la que surgieron.
5. Tengo en el mismo sitio las tareas pendientes tanto de contenido como de desarrollo del blog.